Automatización de un proceso de refacturación

Abstract

El objetivo de este proyecto es realizar un programa informático utilizando el software Microsoft Visual Basic para gestionar la facturación de telefonía móvil de los diferentes departamentos de una gran empresa. Actualmente este proceso es manual lo que supone uno o dos días dedicados exclusivamente a realizar esta tarea debido a la gran cantidad de datos que se manejan y a la magnitud de la empresa. Lo que se pretende con este proyecto es mejorar la productividad de la empresa acortando al máximo el tiempo necesario para la gestión de la facturación. Para automatizar el proceso de facturación, se utilizaran diferentes programas de Microsoft como Access, Excel y Outlook. El formato de este software es conocido y manejable por todos los empleados de la empresa. El funcionamiento del programa es el siguiente: - A través de los datos de facturación de la operadora de telefonía, de otra empresa colaboradora y de la base de datos de la empresa, se realiza una consulta de Microsoft Access para extraer los datos que se envían a los departamentos. - Una vez se tienen estos datos, mediante Microsoft Excel se hace un filtro por departamentos y se construye una tabla resumen. - Finalmente, se envía un correo electrónico al gerente del departamento correspondiente con la hoja de Excel adjunta. El resultado final es un sencillo programa que permite realizar el trabajo de enviar las facturas de cada departamento en mucho menos tiempo que haciéndolo manualmente.