Optimización de la preparación de una ronda de inversión en startups

Abstract

Amazon, Facebook, Google, etc. Casos d'èxit altament coneguts. Tots ells tenen un aspecte en comú, en el seu inici van ser startups. Aquest terme és cada cop més comú en el món empresarial i són cada vegada més els empresaris que decideixen emprendre. S'enfrontaran al repte que suposa escalar un negoci en un mercat cada vegada més competitiu. Un dels desafiaments que hauran d'afrontar serà finançar aquest creixement. La situació macroeconòmica actual ha dificultat notablement l'obtenció de rondes d'inversió. Els emprenedors solen tenir grans dots de lideratge, a més d'una àmplia experiència en el sector en el qual treballen. No obstant això, no solen tenir coneixements financers, sobretot en fases primerenques. Aquesta manca de coneixement és una de les raons per les quals es dificulta i s'allarga el procés d'obtenció de capital privat. L'emprenedor inverteix molt temps en l'elaboració de la documentació necessària per a presentar en condicions el projecte a l'inversor. Un dels principals components que li suposarà dificultat serà l'elaboració del pla financer. És habitual que ningú de l'equip tingui el coneixement suficient per a realitzar-lo correctament, per la qual cosa la preparació de la ronda li requereix encara més temps a l'emprenedor. L'objectiu general del treball serà el desenvolupament d'una primera versió d'una plantilla de plans financers per a startups. Aquesta primera versió ha de reduir el temps necessari per a preparar una ronda d'inversió i permetrà analitzar aspectes a millorar per a la segona versió. En concret, ha de reduir un mínim d'un 30% el temps emprat a fer el pla financer mantenint el mateix nivell de qualitat. Per a elaborar la primera versió s'ha dut a terme una àmplia recerca sobre com realitzar un pla financer mitjançant cursos en línia, llibres i informació d'Internet. S'ha utilitzat eines com els fulls de càlcul de Google Sheet i la plataforma Google Apps Script perquè es pugui automatitzar al màxim la plantilla. Per a mesurar els resultats s'ha dut a terme una prova experimental usant la plantilla en una situació real. S'ha mesurat una reducció del temps emprat a realitzar el pla del 37% mantenint la qualitat requerida. Finalment, per a identificar els punts de millora per a la segona versió s'ha demanat feedback a un consultor financer i a un emprenedor experimentat. Alhora, s'ha fet un exercici d'autocrítica. Gràcies a això s'ha pogut determinar els cinc aspectes principals a millorar. Per tant, es pot afirmar que s'ha aconseguit l'objectiu del projecte

Amazon, Facebook, Google, etc. Casos de éxito altamente conocidos. Todos ellos tienen un aspecto en común, en su inicio fueron startups. Este término anglosajón es cada vez más común en el mundo empresarial y son cada vez más los empresarios que deciden emprender. Se enfrentarán al reto que supone escalar un negocio en un mercado cada vez más competitivo. Uno de los desafíos que deberán afrontar será financiar ese crecimiento. La situación macroeconómica actual ha dificultado notablemente la obtención de rondas de inversión. Los emprendedores suelen tener grandes dotes de liderazgo, además de una amplia experiencia en el sector en el que trabajan. Sin embargo, no suelen tener conocimientos financieros, sobre todo en fases tempranas. Esta carencia de conocimiento es una de las razones por las que se dificulta y se alarga el proceso de obtención de capital privado. El emprendedor invierte mucho tiempo en la elaboración de la documentación necesaria para presentar en condiciones el proyecto al inversor. Uno de los principales componentes que le supondrá dificultad será la elaboración del plan financiero. Es habitual que nadie del equipo tenga el conocimiento suficiente para modelizarlo correctamente, por lo que la preparación de la ronda le requiere aún más tiempo al emprendedor. El objetivo general del trabajo será el desarrollo de una primera versión de una plantilla de planes financieros para startups. Esta primera versión debe reducir el tiempo necesario para preparar una ronda de inversión y permitirá analizar aspectos a mejorar para la segunda versión. En concreto, debe reducir un mínimo de un 30% el tiempo empleado en realizar el plan financiero, manteniendo el mismo nivel de calidad. Para elaborar la primera versión se ha realizado una amplia investigación sobre cómo se modeliza un plan financiero mediante cursos online, libros e información de Internet. Se ha utilizado herramientas como las hojas de cálculo de Google Sheet y la plataforma Google Apps Script para que se pueda automatizar al máximo la plantilla. Para medir los resultados se ha realizado una prueba experimental utilizando la plantilla en una situación real. Se ha medido una reducción del tiempo empleado en realizar el plan del 37% manteniendo la calidad requerida. Por último, para identificar los puntos de mejora para la segunda versión se ha pedido feedback a un consultor financiero y a un emprendedor experimentado. A su vez se ha hecho un ejercicio de autocrítica. Gracias a eso se ha podido determinar los cinco aspectos principales a mejorar. Por tanto, se puede afirmar que se ha logrado el objetivo del proyecto

Amazon, Facebook, Google, etc. Well-known stories of success. All of them have one thing in common: they all started out as start-ups. This Anglo-Saxon term is increasingly common in the business world and more and more entrepreneurs are deciding to start up. They will face the challenge of scaling a business in an increasingly competitive market. One of the main challenges will be the financing. The current macroeconomic situation has made it very difficult to raise finance through investment rounds. Entrepreneurs tend to have strong leadership skills, as well as extensive experience in the sector in which they work. However, they tend to lack financial knowledge, especially in the early stages. This lack of knowledge is one of the reasons why the process of raising private capital is difficult and lengthy. The entrepreneur invests a lot of time in preparing the necessary documentation to present the project to the investor. One of the main components is the preparation of the financial plan and it is common that no one in the team has the sufficient knowledge to model it properly, thereby, increasing the preparation time required. The overall objective of the work will be to develop a first version of a financial plan template for start-ups. This first version should reduce the time needed to prepare an investment round and will allow to analyse aspects to be improved for the second version. Specifically, it intends reduce the time required to produce the financial plan by at least 30% while maintaining the same level of quality. In order to prepare the first version, extensive research has been carried out on how to model a financial plan through online courses, books and Internet information. Tools such as Google Sheet spreadsheets and the Google Apps Script platform were used to automate the template as much as possible. To measure the results, an experimental test was carried out using the template in a real situation. A 37% reduction in the time required to produce the plan was measured (always ensuring that the quality is maintained). Finally, in order to identify points of improvement for the second version, feedback was requested from a financial consultant and an experienced entrepreneur. A self-criticism exercise was also carried out. As a result, the five main areas for improvement have been identified. Therefore, it can be stated that the objective of the project has been achieved