Gestion intégrée d’un projet de club d’étudiants : Formule SAE-ÉTS

Abstract

Ce rapport vise à proposer des solutions de management pour l’équipe de Formule SAE à l’ÉTS. Effectivement, l’équipe a des besoins de changement pour pouvoir performer d’une manière constante et organisée. Ce rapport s’adresse à deux collectifs de personnes. D’un côté, à tous ceux qui appartiennent au rassemblement d’étudiants; de l’autre, à des lecteurs intéressés par l’application de solutions de gestion dans un projet de caractéristiques similaires. À présent, le système de management est très intuitif. Il n’y a presque pas d’outils de contrôle et de suivi et la planification est presque inexistante. Pour l’évaluation de ceci, on a comparé les différents aspects de la théorie de gestion de projets avec ce que l’équipe utilise pour fonctionner. La problématique principale est causée par le fait que les personnes disponibles pour la réalisation des opérations sont tous des étudiants bénévoles. De plus aucun d’entre eux ont des connaissances et des intérêts sur la logistique et l’organisation. La solution générale proposée est d’étudier le problème de manière globale parce que tous les aspects sont reliés. Les solutions plus immédiates à prendre seraient définir de manière précise toutes les activités et contrôler leur avancement, en établissant un budget prévisionnel et le suivant, gérer les connaissances et les communications de manière planifiée, avoir un plan pour les ressources nécessaires (humaines et matérielles), explorer l’ordonnancement pour les tâches de production et appliquer des solutions pour l’amélioration de la qualité et la gestion des risques. Ainsi, la solution finale est de faire un plan général qui inclut tous les points proposés et le formaliser. Les solutions proposées sont regroupées en deux groupes, celui qui permet d’engager le nouveau système et améliorer les résultats de manière immédiate, et celui qui permet d’envisager la gestion de toutes les procédures de façon intégrée.