La finalidad de este proyecto es analizar y posteriormente mejorar el sistema de control de costes de una compañía multinacional dedicada a la fabricación de componentes plásticos para la industria del automóvil. Este estudio es válido para cualquiera de las plantas de la compañía, ya que todas comparten el mismo sistema contable, pero debido a las dimensiones de la empresa, únicamente se ha trabajado con los datos de la sede central.
Para efectuar el control interno, la compañía posee una herramienta informática que permite conocer la rentabilidad y el valor de los costes imputados en cada producto, el problema es que se sospecha que los resultados extraídos no representan la realidad y no son los más óptimos para tomar decisiones de forma fiable. De ahí, que se desconozca el margen de beneficio real de los productos y se desee encontrar una solución para mejorar los resultados.
Inicialmente se estudia el funcionamiento del sistema de control de costes: como se valoran y calculan cada uno de ellos y cuáles son los criterios de imputación a los productos. En segundo lugar, se realizan cinco estudios diferentes con los datos proporcionados por la herramienta informática de las ventas de un año completo. Estos estudios persiguen analizar la repercusión de cada coste en cada producto y también verificar si los resultados se desvían o no de la realidad. Una de las metodologías utilizadas es el “benchmarking” (evaluación comparativa) entre productos similares para detectar incoherencias, desviaciones y posibles mejoras.
Posteriormente, se proponen todos los aspectos a mejorar y se diseñan soluciones, con el objetivo de construir una versión mejorada del sistema contable para que sea más completo, presente un desglose de costes más fiable para tomar decisiones estratégicas, haga benchmarking entre productos y así se detecten las referencias que deben ser revisadas o controladas y permita confrontar los resultados obtenidos con los resultados financieros reales.
Por último, aclarar que a petición de la empresa, y con el fin de preservar su confidencialidad, en este proyecto las denominaciones e identificaciones propias se han sustituido por otros nombres ficticios.
