Desenvolupament d'una aproximació de l'arquitectura documental d'everis per a una plataforma open source Alfresco

Abstract

Aquesta memòria tecnica descriu el projecte dut a terme a l'empresa everis, dins de la Unitat de Negoci de Tecnologia (linia de gestio documental). everis es una consultora multinacional que ofereix solucions de negoci, estrategia, desenvolupament i manteniment d'aplicacions a empreses de diversos sectors, per millorar la seva gestio i eficiencia. La linia de gestio documental s'encarrega de definir el conjunt de politiques i tecniques per a donar resposta a les necessitats de les organitzacions pel que fa l'eficiencia operativa, identificacio i conservacio de la documentacio. Tot aixo ha de facilitar la feina de les empreses a l'hora d'organitzar-se tenint en compte l'increment accelerat del pas de documents fisics a documents digitals. La memoria es divideix basicament en dues parts ben diferenciades, la primera fa una introduccio a la gestio documental, descrivint els seus aspectes principals i el model de gestio documental definit per everis. La segona part esta basada en la implantacio d'aquest model utilitzant l'eina de gestio documental Alfresco. everis treballa basicament amb dos gestors documentals que son IBM FileNet i EMC Documentum, amb aquest projecte es vol obrir un nou front en el mercat de la gestio documental mitjancant l'eina Alfresco, que es un programa de codi obert. El meu treball dins de l'empresa everis ha estat l'assimilacio del seu model documental, ja que fins la data la gestio documental era desconeguda per a mi, l'estudi de l'eina Alfresco, l'adaptacio del model segons les caracteristiques d'Alfresco i la implantacio del model, utilitzant el llenguatge de programacio Java.