Mantener en buen estado y conocer nuestra embarcación es decisivo a la hora de salir a la mar con seguridad. A bordo son muchos los equipos, piezas y elementos susceptibles de romperse o estropearse, por lo que deberemos anticiparnos para evitar que esto ocurra. Las embarcaciones abanderadas bajo pabellón español deben cumplir con la normativa regulada por la administración marítima. Para ello es necesario realizar una serie de procesos burocráticos que muchos armadores desconocen y que delegan a gestorías náuticas. el sistema de gestión y mantenimiento para embarcaciones de recreo es una herramienta creada para controlar, optimizar y mejorar la gestión administrativa y el mantenimiento preventivo de las embarcaciones. el sistema ha sido elaborado expresamente para el velero barcelona, propiedad de la facultad de náutica, una embarcación que actualmente no tiene un plan de mantenimiento preventivo y que, debido a un alto nivel de exigencias burocráticas por parte de la administración marítima, ha llegado a estar meses inoperativa. para su creación se ha empleado el software excel que contiene por un lado las tareas de mantenimiento a realizar y por otro, los pasos administrativos para mantener al día la documentación de la embarcación y sus tripulantes.