Este trabajo se enfoca en el desarrollo de una herramienta automatizada para optimizar la generación de reportes y la gestión de datos dentro de una empresa. A través de la exploración de los requerimientos y las necesidades de los consultores, se formula un procedimiento con el objetivo de realizar los informes de manera más eficiente y estandarizada, ahorrando tiempo, esfuerzo y aumentando la productividad. El proyecto aborda con determinación la necesidad de automatizar procesos que se han estado realizando manualmente, con el objetivo primordial de mitigar las inconsistencias y los desafíos inherentes a este enfoque convencional. En la búsqueda por la herramienta más adecuada para ejecutar dicha automatización, se ha encontrado en el tándem de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) y Excel una solución óptima, la cual destaca por su flexibilidad, simplicidad de mantenimiento, y su aptitud para interactuar de manera sencilla con cualquier base de datos extraída de SAP. Este estudio también detalla el uso de herramientas y funciones específicas en VBA y Excel, proporcionando una exhaustiva guía de usuario para garantizar una utilización adecuada y eficaz del sistema. Los resultados evidencian un incremento significativo en la productividad, tanto del consultor, como del programador. Asimismo, se señalan las limitaciones actuales del sistema y se proponen mejoras para futuras iteraciones. En resumen, este trabajo proporciona una solución integral para optimizar los procesos de generación de informes y gestión de datos, utilizando la programación en VBA y Excel y presentando una guía detallada para su correcta implementación y uso