Implementació de facturació electrònica amb certificació de signatura digital mitjançant SAP

Abstract

A l’actualitat moltes empreses necessiten relacionar els diferents departaments que la composen. Per aquesta raó, l’ús dels ERPs s’està expandint de manera molt ràpida. En aquest projecte es realitza la implementació de la facturació electrònica amb signatura digital a una empresa la qual ja disposa de SAP en els departaments de “Vendes”, “Compres” i “Finances”. Primer d’una manera general i després específica es mostrarà quins són els pros i contres de la facturació electrònica, es detallarà quins són els riscos que pot suposar aquesta implementació, però també quines són les millores que ens ofereix, tant a nivell econòmic, com de recursos humans i mediambientals. Existeixen cinc punts que s’han de realitzar en tota implementació de facturació electrònica. En aquest document es realitzarà un estudi sobre totes les possibles opcions que existeixen, quines són les avantatges i inconvenients a aquestes i quina és l’alternativa que s’ha escollit. L’elecció d’una alternativa en una de les tasques / punts a realitzar pot condicionar la resta del projecte. Les tasques que s’han de duu a terme són: - Generació dels documents en format electrònic. Es generaran en format IDOC i després es realitzarà la conversió a format SAP-XML al SAP Business Connector. Aquí és on s’incorporaran els elements de capçalera per la correcta visualització al destí. - Signatura electrònica dels documents. Es realitzarà després de la conversió a XML, emprant els serveis de flux existents al SAP Business Connector per aquest propòsit. Com a resultat de la signatura s’obtindrà un fitxer PKCS#7 del XML. - Emmagatzemament dels documents. Es parametritzarà l’ArchiveLink per accedir als documents emmagatzemats directament des de SAP. - Transmissió dels documents. Es realitzarà a través de les funcions de routing del SAP Business Connector de manera que el receptor ho rebi via mail o mitjançant un altre tipus de sortida. - Visualització dels documents. Es requerirà un toolkit de verificació de signat en el PC client. Aquest mostrarà dades de validesa de la signatura, identificació del signant, entre d’altres. El principal objectiu d’aquest projecte és fer veure a tots aquells usuaris reticents a aquests tipus d’implementacions, que les avantatges i millores que ens poden aportar són immenses. No solament per la seguretat d’aquests mètodes sinó també per la petjada ecològica. Al meu parer és un pas endavant amb les noves tecnologies.