AJUDA DE E-prints UPC

CONTINGUTS DE L'AJUDA:

Tanca aquesta finestra
Cercar
Cerca Avançada
Comunitats i subcomunitats
Col·leccions
Donar-se d’alta a E-prints UPC
Dipositar documents
Handles
El meu E-prints UPC
Editar perfil
Alertes
Per a més informació
 

E-prints UPC és el dipòsit institucional de la UPC que recull,organitza i preserva la producció científica de la UPC. El personal investigador pot publicar el text complet dels documents generats en les seves activitats de recerca, ja siguin documents ja publicats (postprints), documents pendents de publicar-se (preprints) o documents que no es publiquen pels canals comercials convencionals (reports de recerca, per exemple).

 Els documents dipositats obtenen els següents beneficis:


LLISTAR Inici

Aquesta opció es troba en el frame esquerre i permet recórrer un llistat d’ítems específics:

També és possible accedir a les opcions Títols, Autors i Per Data des d’una pàgina específica d’una subcomunitat o col·lecció. Només mostrarà els ítems de la subcomunitat o col·lecció seleccionada.


CERCAR Inici

Aquesta opció, disponible en la part superior del frame esquerre -Cerca a E-prints UPC- o al final de la part central, permet realitzar una cerca general en E-prints UPC. Per a limitar la cerca a una comunitat, subcomunitat o col·lecció específica, cal anar al cercador de la seva pàgina.

E-prints UPC utilitza el cercador Jakarta Lucene. A continuació es mostren algunes directrius de cerca:

 També es recupera pel text complet de tots els documents del dipòsit.

"a", "and" , "are" , "as" , "at" , "be" , "but" , "by" , "for" , "if" , "in" , "into",

"is" ,"it" ,"no" , "not" , "of" , "on" , "or" , "such", "the" , "to" , "was"

selec*    tornarà selecció, selección, seleccionar, selects, selector, selecting.

"multimedia interactiva"

+multimedia interactiva

  multimedia -interactiva   o   multimedia NOT interactiva  

obtindreu resultats que contenen la paraula "multimedia", excepte aquells que també continguin la paraula "interactiva".

CERCA AVANÇADA Inici

Aquesta opció, accessible des de la part superior del frame esquerre, permet especificar els camps als quals es vol realitzar la cerca, i combinar les cerques amb els operadors booleans "AND", "OR" o "NOT".

També es pot restringir la cerca a una comunitat seleccionant-la en el quadre superior. Si voleu que la vostra cerca englobi a tot el E-prints UPC, deixeu aquest quadre en la seva posició per defecte.

Nota: Heu d’utilitzar els quadres de camps en ordre. Si deixeu el primer quadre en blanc, la vostra cerca no funcionarà.


COMUNITATS I SUBCOMUNITATS Inici

E-prints UPC s’estructura en comunitats que corresponen a les àrees temàtiques de la UPC i en subcomunitats quepoden ser o bé departaments, instituts o altres centres de recerca, o bé els grups de recerca. Cada autor decideix en què subcomunitat desitja dipositar els seus documents i les subcomunitats decideixen qui pot dipositar continguts en les seves col·leccions i el procediment de treball (workflow) de cada col·lecció.

Cada subcomunitat té la seva pròpia pàgina d’entrada on es mostra informació, notícies i enllaços relacionats amb els interessos d’aquella subcomunitat, així com un llistat descriptiu de les col·leccions incloses.


COL·LECCIONS Inici

Dins de cada subcomunitat pot haver un nombre il·limitat de col·leccions i cada col·lecció pot tenir un nombre il·limitat d’ítems. Les col·leccions s’organitzen per tipus de document (com reports de recerca, articles de revista, preprints, etc.) Les col·leccions poden tenir diferents polítiques i procediments de treball (workflows).

Cada col·lecció de E-prints UPC té la seva pròpia pàgina d’entrada on es mostra informació, notícies i enllaços relacionats amb els interessos dels usuaris d’aquella col·lecció.


DONAR-SE D’ALTA A E-PRINTS UPC Inici

Cal donar-se d’alta al sistema si:

  • Us voleu subscriure a una col·lecció i rebre avisos per e-mail quan s’afegeixin nous ítems (qualsevol usuari pot subscriure’s a col·leccions, no és necessari ser membre UPC).
  • Voleu dipositar documents (és necessari ser membre UPC i tenir privilegis per dipositar en les col·leccions concretes).
  • Voleu editar el vostre perfil.

Quan intenteu accedir a una àrea de E-prints UPC que requereixi autorització, el sistema us demanarà que us identifiqueu. Per registrar-se per primera vegada, cal seguir els següents passos:

  • Clicar sobre El meu E-prints UPC.
  • Clicar sobre la frase "Si sou un usuari de la UPC...".
  • Introduir l’adreça de correu electrònic i la contrasenya i clicar sobre Entrar.
  • En breu rebreu un correu electrònic amb un enllaç a altre formulari.
  • Omplir les dades sol·licitades.

Ja podeu accedir a les àrees de E-prints UPC que requereixen autorització. Cal escriure la contrasenya tal i com es va entrar originalment (distingeix majúscules i minúscules).


DIPOSITAR DOCUMENTS Inici

Per dipositar un document a E-prints UPC cal seguir els següents passos: 

Registre com usuari autoritzat:

  • Clicar sobre l’opció El meu DSpace-E-prints.

  • Introduir el nom d’usuari i la contrasenya.

  • Clicar sobre Entrar.

Dipositar un document:

Es pot començar una tramesa des de dues opcions diferents:

  • Des de la pantalla que apareix immediatament després de registrar-se, clicant sobre Començar una nova tramesa. A continuació cal escollir la col·lecció on es vol dipositar el document del menú desplegable i clicar sobre Següent (en aquest menú només apareixen aquelles col·leccions on es té permís per dipositar documents).

  • Des de la pantalla de la col·lecció on es vol dipositar el document. Cal clicar sobre l’opció Entrar un nou ítem.

Apareixen les següents pantalles:

Tramesa: descriu l’ítem (pàgina 1)

En aquesta pantalla cal seleccionar aquella o aquelles opcions que es corresponguin al document que s’està dipositant:

  • L’ítem té més d’un títol, per exemple títols traduïts (seleccioneu aquesta opció només si el vostre document té més d’un títol).

  • L’ítem ja ha estat publicat anteriorment (seleccioneu aquesta opció només si el vostre document ha estat publicat).

  • L’ítem està format per més d’un arxiu(seleccioneu aquesta opció només si aneu a dipositar dos o més arxius en aquesta tramesa).

Si cap de les opcions es correspon amb el document que s’està dipositant, no s’ha de seleccionar cap. Clicar sobre Següent.

Cal tenir en compte que durant tot el procés de tramesa és possible tornar a qualsevol fase anterior i modificar o revisar allò que es consideri necessari. S’han d’utilitzar les opcions que apareixen a la part superior de la pantalla durant tot el procés de tramesa.

Tramesa: camps a omplir per l’autor (pàgina 2)

Aquesta pantalla mostra totes les dades que heu d’introduir, tot seguint les següents pautes:

Autors principals

Persona, organització o servei responsable de la creació del contingut del document

  •  Doneu la forma tal com consta en l’índex d’autors del CCUC (Catàleg Col·lectiu de les Universitats de Catalunya).

  • En cas que en el CCUC trobeu més d’una forma o no en trobeu cap, escolliu aquella que s’adeqüi més a les vostres necessitats o la que aparegui en el propi document.

  • Si hi ha més d’un responsable en la creació del contingut del document repetiu l’element tantes vegades com sigui necessari en el mateix ordre que apareixen al document.

Departament

Departament o departaments a què pertanyen els autors del document

  • Seleccioneu del desplegable el departament o departaments corresponents.

Grup de recerca

Grup o grups de recerca a què pertanyen els autors document

  •  Seleccioneu del desplegable el grup o grups de recerca corresponents.

  •  Si l’autor no pertany a cap grup de recerca, cal seleccionar l’opció “Sense grup de recerca”.

Títol

Títol del document

Nota: si el document té més d’un títol (abreujat, en altre idioma, etc.) seleccioneu l’opció corresponent en la primera pantalla del formulari.

  • Doneu el títol principal del document (inclòs subtítol si en té).

  • Independentment de la tipografia usada en el document, doneu el títol en minúscula (excepte Inicials) i amb accents (si n’hi ha).

  • Els articles s’han d’escriure igual que al document original. No s’han de postposar.

Data de publicació

Data de publicació

Nota: aquest camp només apareix si en la primera pantalla s’ha seleccionat l’opció L’ítem ja ha estat publicat anteriorment.

  • Doneu la data de publicació del document. Doneu obligatòriament un any aproximat. Si el mes i el dia no els coneixeu, no és necessari donar-ne cap aproximat.

Data de creació del contingut

Data de creació del contingut intel·lectual del document

  • Doneu la data de creació del contingut del document si la coneixeu. Si no la coneixeu no heu d’escriure res.

Editor

Entitat responsable de la publicació del document

Nota: aquest camp només apareix si en la primera pantalla s’ha seleccionat l’opció L’ítem ja ha estat publicat anteriorment.

  • Doneu la forma tal com consta en l’índex d’autors del CCUC (Catàleg Col·lectiu de les Universitats de Catalunya).

  • En cas que en el CCUC trobeu més d’una forma o no en trobeu cap, escolliu aquella que s’adeqüi més a les vostres necessitats o la que aparegui en el propi document.

Referència bibliogràfica

Citació bibliogràfica per documents que han estat publicats com a part d’una obra més amplia (ex.: articles de revistes, capítols de llibres)

Nota: aquest camp només apareix si en la primera pantalla s’ha seleccionat l’opció L’ítem ja ha estat publicat anteriorment.

Idioma

Idioma del contingut del document

  • Seleccioneu el idioma del menú desplegable.

  • Si hi ha més d’un idioma, repetiu l’element tantes vegades com sigui necessari.

Paraules clau

Termes lliures que defineixen el contingut del document

  • Doneu la primera lletra de cada concepte en majúscula.

  • Si el document tracta diferents temes repetiu l’element tantes vegades com sigui necessari (cada entrada en una casella diferent).

  • Es recomana donar les paraules clau sempre en català i en la llengua del document dipositat.

Projecte

Codi intern del CTT o títol abreujat del projecte

  • Només en el cas dels reports que estiguin finançats a partir d’un projecte, heu d’introduir el codi intern del CTT o el títol abreujat del projecte.

Tramesa: camps a omplir pel bibliotecari (pàgina 3)

En aquesta pantalla apareixen la resta de metadades que seran completades pel bibliotecari temàtic en la següent fase del procés. Cal clicar directament sobre Següent.

Tramesa: carregar un arxiu (pàgina 4)

En aquesta pàgina cal adjuntar l’arxiu o arxius del document que es diposita, clicant sobre Examinar o escrivint directament la ruta completa. Després clicar sobre Següent.

Si teniu més d’un fitxer per pujar, escriviu en la casella Descripció de l’arxiu informació sobre cada fitxer, per exemple, "article principal", "imatges" o "programari". Cliqueu sobre Següent per continuar.

Tramesa: selecciona el format de l’arxiu (pàgina 5)

Aquesta pantalla només apareix en el cas que E-prints UPC no reconegui el format del fitxer pujat. Si el format del fitxer apareix en el llistat, cliqueu sobre aquest i després sobre el botó Tramesa. Si el format no apareix al llistat, introduïu en la casella Format el nom de l’aplicació que heu fet servir per a crear el fitxer i la versió d’aquesta aplicació, per exemple "Autodesk AutoCAD R20 for UNIX".

Per a més informació sobre els formats dels fitxers, mireu E-prints UPC Supported Formats.

Tramesa: l’arxiu ha estat carregat (pàgina 6)

En aquesta pantalla cal comprovar la validesa de l’arxiu adjuntat. Comproveu la informació en la taula per assegurar-vos que és correcte i cliqueu sobre el nom del fitxer, així aquest es descarrega en una nova finestra del navegador.

Si esteu carregant només un fitxer, cliqueu sobre el botó Següent quan esteu segurs que el fitxer s’ha carregat correctament.

Si esteu carregant més d’un fitxer, cliqueu sobre el botó Afegir un altre arxiu. Quan esteu segurs que tots els fitxers s’han carregat correctament, cliqueu sobre el botó Següent.

Si esteu dipositant una pàgina HTML amb arxius incrustats, cliqueu sobre el botó Afegir un altre arxiu i carregueu tots els arxius o bitstreams referenciats en la pàgina html. Quan s’hagin carregat tots els arxius, en la columna marcada com Arxiu primari, seleccioneu el bitstream o arxiu que fa de pàgina índex o la pàgina principal de la web per a garantir que tots els arxius continguts es veuran adequadament a la pàgina HTML. Llavors cliqueu sobre el botó Següent.

Tramesa: verificar (pàgina 7)

Aquesta pàgina us permet revisar la informació que heu introduït per descriure l’ítem. Per corregir o editar informació, cliqueu sobre el botó Corregir de la dreta, o utilitzeu els botons de la barra que hi ha en la part superior de la pàgina per a moure-us a través del procés de tramesa. Cliqueu en el botó Següent per a continuar.

Tramesa: ús d’una llicència Creative Commons (pàgina 8)

Aquesta pàgina permet escollir la llicència Creative Commons sota la qual es vol subjectar l’obra. Per defecte estan escollides les opcions que generen la llicència més restrictiva: Reconeixement-No comercial-Sense obra derivada.

Si es volen permetre usos comercials i/o modificacions de l’obra cal seleccionar alguna o algunes de la resta d’opcions. Un cop seleccionades cliqueu sobre Escoja una licencia, i en la pantalla que apareix sobre proceed.

Tramesa: acceptar la llicència de distribució (pàgina 9)

Apareix la llicència de distribució que és necessari acceptar per poder continuar amb la tramesa. Cliqueu sobre Accepto la llicència. En aquest cas es finalitza el procés de tramesa.

Si no s’hi està d’acord cal clicar sobre No accepto la llicència. El registre no s’elimina de E-prints UPC, sinó que es pot recuperar posteriorment des de la pàgina El meu E-prints UPC i completar la tramesa o eliminar-la.

Tramesa: procés finalitzat (pàgina 10)

Quan es finalitza el procés de tramesa, el bibliotecari temàtic la revisa, n’amplia les metadades i el document es publica a E-prints UPC. Rebreu un missatge de correu electrònic informant-vos al respecte i que també contindrà el handle del document.

En el cas que el bibliotecari temàtic detecti alguna incidència (per exemple, l’arxiu carregat no correspon amb el document descrit), rebutja la tramesa i us ho comunica per correu electrònic. Podeu fer les modificacions oportunes i tornar a enviar-lo.

Podeu comprovar l’estat de la vostra tramesa en la pàgina El meu E-prints UPC.


HANDLES Inici

Quan el vostre ítem es publica a E-prints UPC, se li assigna un URL permanent. Això vol dir que, a diferència de moltes URLs, aquest identificador no canviarà quan el sistema migri a un nou maquinari o quan es facin canvis al sistema. Per això el podeu utilitzar amb seguretat quan el citeu en publicacions o altres mitjans de comunicació.

El Handle System està administrat per la Corporation for National Research Initiatives (CNRI), que fomenta i promou la cerca pel interès públic.


EL MEU E-prints UPC Inici

Si sou un usuari autoritzat de E-prints UPC, teniu accés a la pàgina El meu E-prints UPC. Aquí hi trobareu:

  • l’opció Començar una nova tramesa, on heu de clicar quan vulgueu dipositar un nou ítem.
  • l’opció Trameses no completades, que mostra un llistat de les trameses en curs que teniu -des d’aquest llistat podeu reemprendre el procés de tramesa o eliminar-la.
  • l’opció Veure trameses acceptades, que mostra el llistat d’ítems que heu dipositat i que ja estan publicats a E-prints UPC.
  • l’opció Trameses en procés de revisió, que mostra les trameses que estan en procés de revisió per part del bibliotecari temàtic, a l’espera de ser publicades.

EDITAR PERFIL Inici

Aquesta pàgina us permet canviar la informació que tenim sobre vosaltres. Heu d’estar autenticats amb el vostre login per poder fer qualsevol canvi en la vostra informació personal.


ALERTES Inici

Els usuaris es poden subscriure a les col·leccions de E-prints UPC per rebre diàriament per e-mail avisos sobre nous ítems dipositats. Per a subscriure’s cal clicar sobre el botó Subscriure que apareix a la pàgina de la col·lecció a què us voleu subscriure.

Per a cancel·lar una subscripció d’una col·lecció cal clicar sobre el botó Cancel·lar subscripció que apareix en la pàgina de la col·lecció en qüestió.


PER A MÉS INFORMACIÓ Inici

Si sou membre de la UPC i esteu interessats a dipositar documents a E-prints UPC, contacteu amb el bibliotecari temàtic del vostre àmbit de coneixement (http://bibliotecnica.upc.es/acmat) o dirigiu-vos a la vostra biblioteca.

Per a informació general i notícies sobre DSpace, visiteu DSpace Website.