1.- Què és el dipòsit de recerca de la UPC (E-prints UPC)?
És un espai que recull, organitza i preserva documents generats en les activitats de recerca del personal docent i investigador de la UPC. El seu propòsit és fer els documents visibles, accessibles, recuperables, utilitzables i preservables per qualsevol usuari potencial a través d’Internet.
En termes generals, un dipòsit electrònic institucional és una col·lecció digital que captura i preserva els resultats intel·lectuals d’una o més comunitats universitàries.
2.- Quina tipologia de documents es dipositen?
Qualsevol treball de recerca llest per entrar en un procés de comunicació (articles de revista, comunicacions de congressos, reports de recerca, etc.). Poden dipositar-se versions de documents pendents de publicar-se (pre-prints), versions de documents ja publicats (post-prints) o documents que no es publiquen pels canals comercials convencionals (reports de recerca, per exemple).
Les tesis doctorals es dipositen al TDX i les revistes al dipòsit de revistes.
3.- Quins aspectes de propietat intel·lectual cal tenir en compte?
Els autors són els responsables d’assegurar-se que els documents que dipositen no tenen cap restricció de distribució electrònica. E-prints UPC no té cap responsabilitat en els continguts dipositats pels autors.
Consulteu:
Per qualsevol dubte podeu posar-vos en contacte amb el Servei de Propietat Intel·lectual (sepi@upc.edu).
L’autor té tot el dret moral i d’explotació i per tant pot dipositar el document, a menys que hagi cedit en exclusiva a una tercera persona el dret d’explotació d’aquella obra (per exemple, a un editor de revista). En general, quan es publica a una revista, es transfereix el dret de reproducció i distribució a l’editor. La majoria d’editors comercials internacionals, tot i així, permeten l’autoarxiu en dipòsits digitals amb possibles limitacions (per exemple, no es permet penjar la versió en pdf definitiva).
Si l’autor ha transferit algun dret d’explotació (reproducció, distribució o comunicació pública) en exclusiva a una tercera persona, l’autor no pot penjar el document al dipòsit sense el permís de l’editor.
En cas que l’autor desconegui en quina situació ha transferit els seus drets d’explotació, cal que consulti:
Si no es disposa d’aquesta informació, es pot consultar a Internet la base de dades Sherpa (http://www.sherpa.ac.uk/romeo.php?all=yes), on s’han analitzat les polítiques de drets d’autor dels principals editors comercials científicotècnics (més de 8.000 revistes publicades per 103 editorials).
Cal que l’autor demani permís a l’editor del seu treball i que aquest últim li concedeixi expressament i per escrit. En el cas de no obtenir aquest permís, de manera alternativa es podria dipositar l’esborrany –pre-print- sense la inclusió de les modificacions proposades pel comitè de revisió si n’hi hagués.
6.- Pot l’autor dipositar un document que vol publicar en un futur (pre-print)?
Si l’obra no ha estat publicada ho pot fer sense cap mena de problema. Cal considerar, però, la possibilitat de què la política de la publicació només accepti treballs no difosos amb anterioritat.
Igualment és important tenir en compte que en cas que es tingui previst sol·licitar una patent en el futur, qualsevol divulgació prèvia de la invenció o publicació alguna que la descrigui, poden afectar a la novetat i a la validesa de la patent sol·licitada. Per tant, en aquest cas és preferible no fer difusió de l’obra.
7.- Pot l’autor dipositar un document que no es publicarà en un futur?
Algunes tipologies de documents no arriben a publicar-se mai donada la seva naturalesa (per exemple, working papers). En aquests casos, l’autor té tots els drets morals i d’explotació i per tant pot dipositar-los.
És important tenir en compte, però, que en cas que es tingui previst sol·licitar una patent en el futur, qualsevol divulgació prèvia de la invenció o publicació alguna que la descrigui, poden afectar a la novetat i a la validesa de la patent sol·licitada. Per tant, en aquests casos és preferible no fer difusió de l’obra.
8.- Es poden dipositar articles publicats a la premsa?
Sí, els articles de premsa estan sotmesos a les mateixes restriccions que la resta d'articles. Per tant, l'autor ha d'aplicar les mateixes pautes per saber si pot dipositar-los.
Consulteu:
9.- Quines condicions generals s’han d’acceptar per dipositar documents?
Abans de dipositar un document cal que l’autor accepti les següents condicions generals:
“Per tal que E-prints UPC reprodueixi i comuniqui públicament la seva tramesa és necessari el seu acord amb els termes següents. Sisplau, llegeixi les condicions de llicència següents:
Clicant aquesta llicència, vostè (l'autor(s) o el propietari(s) del copyright) garanteix a la UPC el dret no exclusiu a distribuir la seva tramesa mundialment en format electrònic.
També està d'acord que la UPC pot conservar més d'una còpia d'aquesta tramesa per a propòsits de seguretat i preservació.
Declara que la tramesa és un treball original seu, i/o que té el dret per atorgar els drets continguts en aquesta llicència. També declara que la seva tramesa no infringeix el copyright de cap persona.
Si la tramesa conté materials dels quals no té el copyright, declara que ha obtingut el permís sense restricció del propietari del copyright per a atorgar a la UPC els drets requerits per aquesta llicència i que el propietari coneix el text o el contingut de la tramesa.
Si la tramesa es basa en una obra que ha estat esponsorada o recolzada per una agència o organització diferent a la UPC, es pressuposa que s'ha complert amb qualsevol dret de revisió o altres obligacions requerides per tal contracte o acord.
La UPC no farà cap alteració diferent a les permeses en aquesta llicència a la seva tramesa.”
Si aquestes condicions no són acceptades per l’autor, no és possible dipositar cap document.
10.- Què són les llicències Creative Commons?
Creative Commons (http://creativecommons.org/) és una organització internacional sense ànim de lucre, la finalitat de la qual és la difusió del coneixement i de la cultura mitjançant la creació de llicències amb què els creadors poden indicar quins usos permeten i quins no en relació a les seves obres publicades a Internet.
En aquest sentit, una llicència Creative Commons és un model de contracte recomanat per posar informació en règim de consulta lliure al web, facilitant-ne l’ús tot i que al mateix temps salvaguarda l’atribució de l’obra a l’autor i n’impedeix una possible utilització comercial sense permís. Aquestes llicències indiquen de forma clara a la persona que utilitzarà la informació de quins permisos disposa per part de l’autor.
Per tal de cobrir les diferents necessitats, existeixen fins a sis models diferents de llicències:
1. Llicència “Reconeixement”: l’atorgant de la llicència permet copiar, reproduir, distribuir, comunicar públicament l’obra, fer-ne obres derivades, i fer-ne un ús comercial, sempre i quan es citin i reconeguin els autors originals.
2. Llicència “Reconeixement – Compartir igual”: a més dels permisos de la llicència anterior, es possibilita la distribució de les obres derivades, però només sota una llicència del mateix tipus que aquesta.
3. Llicència “Reconeixement – Sense obra derivada”: l’atorgant de la llicència permet copiar, reproduir, distribuir, comunicar públicament l’obra, i fer-ne un ús comercial, sempre i quan es citin i reconeguin els autors originals. No es permet, però, generar una obra derivada de la mateixa.
4. Llicència “Reconeixement – No comercial”: l’atorgant de la llicència permet copiar, reproduir, distribuir, comunicar públicament l’obra, i fer-ne obres derivades, sempre i quan es citin i reconeguin els autors originals. No es permet, però, utilitzar aquesta obra per a finalitats comercials.
5. Llicència “Reconeixement – No comercial – Compartir igual”: a més dels permisos de la llicència anterior, es possibilita la distribució de les obres derivades, però només sota una llicència del mateix tipus que aquesta.
6. Llicència “Reconeixement – No comercial – Sense obra derivada”: l’atorgant de la llicència permet copiar, reproduir, distribuir, i comunicar públicament l’obra, sempre i quan es citin i reconeguin els autors originals. No es permet, però, utilitzar aquesta obra per a finalitats comercials ni la creació d’obres derivades de la mateixa.
Durant el procés de tramesa l’autor escull la llicència sota la qual vol protegir la seva obra. Només és necessari escollir entre diferents opcions que indiquen si es permet o no l’ús comercial de l’obra i/o fer modificacions de la mateixa. En funció de les opcions escollides, es protegeix l’obra sota una llicència determinada de les sis explicades anteriorment. Si es deixen les opcions marcades per defecte, es protegeix l’obra sota la llicència més restrictiva: “Reconeixement - No comercial - Sense obra derivada”.
Tots els documents dipositats al E-prints UPC estan llicenciats per defecte sota una llicència Creative Commons “Reconeixement – No comercial – Sense obra derivada”, que permet fer els següents usos dels mateixos:
Aquesta llicència no permet, però, utilitzar els documents per a finalitats comercials ni la creació d’obres derivades.
Aquells autors que ho desitgin tenen la possibilitat d’assignar a la seva obra una llicència Creative Commons més permissiva. En funció de quina sigui la llicència escollida per l’autor, l’usuari podrà fer addicionalment altres usos:
Independentment de quina sigui la llicència assignada a un document, els usuaris sempre han de citar i reconèixer els autors originals.
Consulteu:
12.- Quins idiomes han de tenir els documents dipositats?
Es poden dipositar documents en qualsevol idioma.
Pel que fa a les metadades (aquelles dades que descriuen el document, com ara l’autor, el títol, etc.):
13.- Quin ha estat el programari utilitzat?
E-prints UPC s’ha desenvolupat usant Dspace, un programari de codi lliure creat conjuntament per la companyia Hewlett-Packard i el Massachussets Institute of Technology, actualment usat per centenars d’institucions arreu del món.